Vergader & Chat
Vergader & chat online en locatie-onafhankelijk met je collega’s met behulp van Microsoft Teams.
- Videovergaderingen
- Chatten
- Organisatie brede vergaderingen
- Webinars
Documenten
Bewaar documenten in een centrale ruimte rekening houdend met samenwerking, archivering, retentie, …
- Toegankelijk vanaf elk apparaat
- Georganiseerd & gestructureerd
- Behoud
- Archivering
- Samenwerken aan documenten
- Reageren op documenten
Goedkeuringen & handtekeningen
Gebruik goedkeuringen voor interne documenten en andere zaken die door (meerdere) personen moeten worden goedgekeurd.
Gebruik digitale handtekeningen voor officiële documenten die een (hoge) juridische waarde hebben.
- Sequentiële/parallelle ondertekening
- Ondertekening pakket/envelop: Snel meerdere documenten ondertekenen
- Herinneringen
- Conversie naar PDF
- Goedkeuringsgeschiedenis/registratie
- GDPR-proof
- Digitaal ondertekende documenten archiveren
Taakbeheer
Maak plannen, organiseer en wijs taken toe, deel bestanden en ontvang voortgangsupdates.
- Maak plannen voor je team
- Taken maken in je plan
- Maak subtaken voor elke taak
- Definieer een prioriteit voor uw taak
- Reageer op taken
- Categoriseer taken in buckets
- Definieer een status voor een taak
- Taken toewijzen aan een of meerdere personen
Planning
Maak een werkplanning voor mensen die in het veld werken met behulp van “Shifts” in Microsoft Teams.
- Mobiele toegang
- Maak ploegen
- Vakantieverzoeken
- Wissel eenvoudig van dienst
- Conceptplanning maken vóór publiceren
- Tijdklok